Мы с вами обсудили множество организационных инструментов, которые помогают: — спланировать движение компании к целям, — контролировать выполнение задач, — корректировать действия, — складировать и структурировать накопленные знания.
Все это — организационные механики. Какие программные инструменты помогут перевести эти механики в цифровой формат и упростить их использование?
1. Битрикс 24 Это многофункциональная система, которая включает: — постановку и ведение задач, — разграничение доступа к документам, — облачный диск, — организационную структуру компании, — корпоративный чат, — календарь, — документы онлайн.
Большинство цифровых механизмов для бизнеса можно реализовать с помощью Битрикс 24.
Однако у Битрикс 24 есть недостаток — неудобная база знаний. Для этой задачи мы рекомендуем Teamly.
2. Teamly — Позволяет организовать удобную и функциональную базу знаний. — Возможна миграция данных из Confluence или других решений. — Продукт быстро развивается и предлагает полезные механики для управления знаниями компании.
3. Eva Team + VK Workspace Если Битрикс 24 и Teamly не покрывают ваших потребностей, например, в случае сложных бизнес-процессов или разработки ПО, стоит обратить внимание на связку от Eva Team и VK Workspace.
— Eva Team: трекер задач, база знаний, управление процессами. — VK Workspace: облачный диск, корпоративный чат, работа с документами.
4. Серверные решения Если важна максимальная безопасность, можно использовать решения с размещением на собственных серверах: — Чат: Mattermost — используется, например, в Tiqum для внутрикорпоративной переписки. — База знаний: JS-Wiki — open-source вики-система для развертывания на сервере. — Трекер задач: Redmine.
Преимущества серверных решений: 1. Повышенная безопасность — данные остаются внутри компании. 2. Гибкость — возможность доработки под собственные потребности.
Однако использование таких решений требует: — наличия системного администратора для обслуживания серверов, — разработчика для настройки и доработки продуктов.
Рекомендации — Для простых и бюджетных задач используйте связку Битрикс 24 + Teamly. — Для сложных процессов и масштабируемости выбирайте Eva Team + VK Workspace. — Если приоритет в безопасности, рассмотрите серверные open-source решения.
Подбирайте инструменты исходя из задач компании, её размера и потребностей.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀