Протокол – один из самых старых и эффективных инструментов фиксации результатов встречи.
📌 Когда нужен протокол
Его не нужно составлять на регулярные встречи в рамках фреймворка ЦКБ, так как каждое организационное мероприятие фреймворка и так подразумевает фиксацию результатов встречи в текстовом виде.
Его нужно составлять на нерегулярные встречи по проекту или деятельности команды / отдела, на которых обсуждаются задачи бэклогов отделов, или проводятся иные нерегулярные встречи.
📌 Проблемы отсутствия протоколов встреч
— Нет контекста у тех, кто пропустил.
— Что-то обсудили, договорились, но каждый понял по своему, а выяснилось это уже сильно позже.
— После встреч нет конкретных действий, или какие-то задачи пропускаются.
В рамках ЦКБ (цифровая культура для бизнеса) мы настоятельно рекомендуем вести протоколы всех встреч в текстовых документах, и складировать их в общем доступе для команды.
Также важно записывать все встречи на видео, чтобы при необходимости любой участник мог пересмотреть её, чтобы уточнить детали или нюансы обсуждения.
📌 Шаблон протокола
Для фиксации протокола встречи мы предлагаем простой но эффективный шаблон:
— участники
— повестка
— ссылка на запись
— тезисы и решения
— поручения
Последние два пункта наиболее важные:
по результатам встречи обязательно фиксируются тезисы и решения — с их помощью в форме короткой пояснительной записки вы фиксируете контекст, на который может опираться любой участник команды.
по результатам встречи отдельным списком выписываются задачи и поручения, чтобы придать импульс дальнейшей работе
Без этих двух пунктов считайте, что у вас не рабочая встреча состоялась, а вы собрались поболтать ни о чем, как “бабушки у подъезда”.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀
Вступить в чат-комьюнити можно по ссылке 👉🏻 https://t.me/dgtl_cult_bot
Подробнее о проекте 👉🏻 https://digitalcb.ru/
Смотреть это видео на YouTube 👉🏻 https://youtu.be/UsJEkev-aAU
📌 Когда нужен протокол
Его не нужно составлять на регулярные встречи в рамках фреймворка ЦКБ, так как каждое организационное мероприятие фреймворка и так подразумевает фиксацию результатов встречи в текстовом виде.
Его нужно составлять на нерегулярные встречи по проекту или деятельности команды / отдела, на которых обсуждаются задачи бэклогов отделов, или проводятся иные нерегулярные встречи.
📌 Проблемы отсутствия протоколов встреч
— Нет контекста у тех, кто пропустил.
— Что-то обсудили, договорились, но каждый понял по своему, а выяснилось это уже сильно позже.
— После встреч нет конкретных действий, или какие-то задачи пропускаются.
В рамках ЦКБ (цифровая культура для бизнеса) мы настоятельно рекомендуем вести протоколы всех встреч в текстовых документах, и складировать их в общем доступе для команды.
Также важно записывать все встречи на видео, чтобы при необходимости любой участник мог пересмотреть её, чтобы уточнить детали или нюансы обсуждения.
📌 Шаблон протокола
Для фиксации протокола встречи мы предлагаем простой но эффективный шаблон:
— участники
— повестка
— ссылка на запись
— тезисы и решения
— поручения
Последние два пункта наиболее важные:
по результатам встречи обязательно фиксируются тезисы и решения — с их помощью в форме короткой пояснительной записки вы фиксируете контекст, на который может опираться любой участник команды.
по результатам встречи отдельным списком выписываются задачи и поручения, чтобы придать импульс дальнейшей работе
Без этих двух пунктов считайте, что у вас не рабочая встреча состоялась, а вы собрались поболтать ни о чем, как “бабушки у подъезда”.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀
Вступить в чат-комьюнити можно по ссылке 👉🏻 https://t.me/dgtl_cult_bot
Подробнее о проекте 👉🏻 https://digitalcb.ru/
Смотреть это видео на YouTube 👉🏻 https://youtu.be/UsJEkev-aAU